INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
(ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 27 aprile 2016, n. 679 in materia di protezione dei dati personali c.d. “GDPR”)
Gentile Ospite,
in conformità ai requisiti posti dal GDPR, il Titolare del trattamento Golden Group S.p.A. (di seguito anche “la Società) desidera fornirLe le seguenti informazioni in relazione al trattamento dei Suoi dati personali effettuato in occasione dello svolgimento dell’evento.
- Chi tratta i Suoi dati personali e con quali modalità?
Titolare del trattamento è Golden Group S.p.A., con sede legale in Via della Mercanzia, 149, 40050 Funo di Argelato (BO).
Il Titolare del trattamento ha nominato un Responsabile per la protezione dei dati personali (“Data Protection Officer” o “DPO”) raggiungibile al seguente indirizzo e-mail dpo@goldengroup.biz
Per ottenere ulteriori chiarimenti in relazione alle attività di trattamento, nonché per chiedere assistenza per l’esercizio dei diritti previsti a tutela dei Suoi dati personali, può contattare il Titolare del trattamento al seguente indirizzo e-mail privacy@goldengroup.biz
I dati personali da Lei forniti possono essere trattati, in formato cartaceo ed elettronico, dai dipendenti e dai collaboratori del Titolare, i quali sono stati autorizzati e formati affinché il trattamento sia effettuato nel pieno rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione dei dati, esattezza, integrità e riservatezza.
- Per quali finalità sono trattati i Suoi dati personali?
I dati personali oggetto di trattamento sono i seguenti:
- dati anagrafici e dati di contatto raccolti tramite form di iscrizione;
- immagine, previo Suo consenso, nel contesto delle riprese fotografiche e video effettuate durante l’evento.
Ciò premesso, il Titolare tratterà:
- i dati personali indicati nel form di iscrizione al fine di consentire la Sua partecipazione all’Evento. La base giuridica di tale trattamento è quella di cui all’art. 6, par. 1, lett. b) del GDPR (esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato). La informiamo che il conferimento dei Suoi dati per tale finalità è facoltativo; tuttavia, il mancato conferimento degli stessi Le impedirà di partecipare all’evento;
- la Sua immagine, dietro Suo consenso, al fine di consentire al Titolare di realizzare riprese fotografiche e videoregistrazioni che saranno poi diffuse tramite pubblicazione su internet e/o canali social aziendali a fini divulgativi, commerciali, promozionali e pubblicitari. La informiamo che il conferimento dei Suoi dati per tale finalità è facoltativo; tuttavia, il mancato conferimento degli stessi Le impedirà di partecipare all’evento;
- Per quanto tempo sono conservati i Suoi dati personali?
I dati personali trattati per la finalità di cui alla lett. a) del punto 2 della presente informativa sono conservati per 6 mesi;
I dati personali trattati per la finalità di cui alla lett. b) del punto 2 della presente informativa sono conservati per il tempo necessario al raggiungimento delle finalità di cui al punto 2), e fino alla revoca espressa del consenso;
La informiamo, inoltre, che i Suoi dati personali sono trattati in ambito europeo.
- Con chi sono condivisi i Suoi dati personali?
La informiamo che il Titolare, nello svolgimento delle proprie attività, può comunicare i Suoi dati personali a soggetti terzi debitamente autorizzati e/o nominati Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR.
Inoltre, qualora Lei abbia acconsentito alla finalità di cui al punto 2, lett. b) della presente informativa, la Sua immagine sarà trasmessa ai provider dei servizi di Social Network (Instagram, LinkedIn, Facebook, Youtube, sito web aziendale) attraverso i quali la prima potrà essere condivisa e diffusa. Per maggiori dettagli sulle modalità di trattamento effettuate dai suddetti provider, si invita a consultare le rispettive informative privacy disponibili ai seguenti link https://www.goldengroup.biz/privacy-policy/;
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- Quali sono i diritti che può esercitare a tutela dei Suoi dati personali?
La informiamo che ai sensi e nei limiti degli artt. 15-21 del GDPR ha diritto, in qualunque momento, di:
-richiedere al Titolare del trattamento l’accesso, la rettifica e la cancellazione dei Suoi dati personali;
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– revocare il consenso al trattamento dei Suoi dati personali (senza che ciò pregiudichi la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca).
Le richieste di cui ai punti che precedono devono essere rivolte al Titolare del trattamento, reperibile al seguente indirizzo e-mail privacy@goldengroup.biz
Le ricordiamo, inoltre, che ha diritto a proporre reclamo dinanzi ad un’Autorità di controllo (ad esempio, il Garante per la protezione dei dati personali) qualora ritenesse che il trattamento dei Suoi dati personali sia contrario alla normativa in vigore.
